Erfahren Sie, welche Unterlagen für die autozulassung 2026 wichtig sind. Von eVB-Nummer bis SEPA-Mandat – alle Papiere für eine reibungslose Anmeldung.

Wer schon einmal ohne die richtigen Unterlagen in der Schlange der Zulassungsstelle stand, weiß, wie frustrierend das Thema autozulassung sein kann. Es ist ein bürokratischer Prozess, der Präzision erfordert. Aus meiner Erfahrung als langjähriger Autofahrer und Berater in der Mobilitätsbranche kann ich sagen: Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete. Die Anforderungen in Deutschland sind streng, aber logisch aufgebaut. Es geht darum, die Identität des Halters, den Versicherungsschutz und die technische Sicherheit des Fahrzeugs lückenlos nachzuweisen. In der heutigen Zeit hat sich zudem vieles digitalisiert, was den Prozess beschleunigen kann, sofern man die richtigen Dokumente griffbereit hat.

Key Takeaways

• Der Personalausweis oder Reisepass mit aktueller Meldebescheinigung ist die Basis jeder autozulassung.

• Ohne die siebenstellige eVB-Nummer Ihrer Versicherung gibt es keine Zulassung.

• Die Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein) und Teil II (Fahrzeugbrief) müssen im Original vorliegen.

• Ein SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer ist zwingend erforderlich und muss oft doppelt unterschrieben werden.

• Bei Gebrauchtwagen ist ein gültiger Nachweis der Hauptuntersuchung (HU) unverzichtbar.

• Für die Online-Zulassung (i-Kfz) benötigen Sie Ausweispapiere mit eID-Funktion und Sicherheitscodes auf den Fahrzeugpapieren.

Overview

• Identitätsnachweise für Privatpersonen und Unternehmen bei der autozulassung.

• Die zentrale Rolle der elektronischen Versicherungsbestätigung (eVB).

• Unterschiede bei den benötigten Papieren für Neuwagen und Gebrauchtfahrzeuge.

• Finanzielle Voraussetzungen: Das SEPA-Mandat und die Steuerpflicht.

• Besonderheiten für Firmenwagen und die Nutzung von Vollmachten.

• Technische Nachweise wie HU-Berichte und CoC-Papiere.

Identität und Versicherung bei der autozulassung klären

Der erste Schritt zu einer erfolgreichen autozulassung ist der zweifelsfreie Nachweis Ihrer Identität. In Deutschland müssen Sie Ihren gültigen Personalausweis vorlegen. Sollten Sie einen Reisepass nutzen, ist zusätzlich eine Meldebescheinigung erforderlich, die nicht älter als sechs Monate sein darf. Dies stellt sicher, dass das Fahrzeug dem richtigen Wohnsitz zugeordnet wird.

Genauso wichtig ist die elektronische Versicherungsbestätigung, kurz eVB-Nummer. Diese siebenstellige Kombination aus Buchstaben und Zahlen erhalten Sie von Ihrem Versicherer. Sie dient als digitaler Beweis, dass für das Fahrzeug mindestens eine Haftpflichtversicherung besteht. Ohne diesen Code verweigert die Behörde die Bearbeitung sofort. In German Zulassungsstellen wird diese Nummer direkt im System abgeglichen, sodass Sie kein Papierdokument der Versicherung mehr benötigen.

Fahrzeugpapiere für die autozulassung richtig vorbereiten

Ein häufiger Stolperstein sind unvollständige Fahrzeugdokumente. Für die autozulassung benötigen Sie zwingend die Zulassungsbescheinigung Teil I (früher Fahrzeugschein) und Teil II (früher Fahrzeugbrief). Während der Brief das Eigentum nachweist, enthält der Schein die technischen Details.

Sollten Sie einen Neuwagen zulassen, der noch nie angemeldet war, benötigen Sie zusätzlich die sogenannten CoC-Papiere (Certificate of Conformity). Diese bescheinigen, dass das Auto den EU-Normen entspricht. Bei einem Gebrauchtwagen hingegen ist der aktuelle HU-Bericht (TÜV) entscheidend. Achten Sie darauf, dass die Prüfung noch ausreichend lange gültig ist. Falls das Fahrzeug noch angemeldet ist und Sie die Kennzeichen wechseln möchten, müssen Sie auch die alten Nummernschilder zur Entstempelung mitbringen.

Die Rolle der Finanzen bei der autozulassung

Keine autozulassung ohne Steuermandat. Die Behörden verlangen ein unterschriebenes SEPA-Lastschriftmandat, damit das Hauptzollamt die Kraftfahrzeugsteuer automatisch einziehen kann. Wichtig zu wissen: Wenn Sie Steuerschulden aus früheren Fahrzeugzulassungen haben, wird Ihnen die neue Anmeldung in der Regel verweigert, bis die Außenstände beglichen sind.

Das SEPA-Formular muss oft sowohl vom Fahrzeughalter als auch vom Kontoinhaber unterschrieben werden, falls diese nicht identisch sind. Es empfiehlt sich, dieses Formular bereits vorab zu Hause auszudrucken und in Ruhe auszufüllen. Fehler bei der IBAN oder fehlende Unterschriften führen oft dazu, dass man unverrichteter Dinge wieder nach Hause geschickt wird.

Besonderheiten für Firmen und Bevollmächtigte bei der autozulassung

Wenn Sie die autozulassung nicht persönlich vornehmen können, ist eine schriftliche Vollmacht unumgänglich. Der Bevollmächtigte muss seinen eigenen Ausweis sowie eine Kopie des Ausweises des Halters vorzeigen. In der Vollmacht muss explizit stehen, dass die Person auch über etwaige steuerliche Verhältnisse informiert werden darf.

Für Unternehmen gelten zusätzliche Anforderungen. Hier reicht ein einfacher Ausweis nicht aus. Sie müssen einen aktuellen Handelsregisterauszug oder eine Gewerbeanmeldung vorlegen. Bei Vereinen ist der Auszug aus dem Vereinsregister notwendig. Diese Dokumente belegen die Existenz der juristischen Person und die Zeichnungsberechtigung der handelnden Personen. Wer diese Details beachtet, erspart sich unnötige Wartezeiten und mehrfache Wege zum Amt.

Eine moderne Alternative ist die internetbasierte Fahrzeugzulassung (i-Kfz). Hierfür müssen Ihre Papiere jedoch bereits die verdeckten Sicherheitscodes besitzen (meist ab Baujahr 2015/2018). Mit einem Personalausweis mit Online-Funktion und der passenden App lässt sich die autozulassung dann sogar bequem vom Sofa aus erledigen, was im Jahr 2026 für viele der bevorzugte Weg ist.