Erfahren Sie alles über die aktuellen Funktionen von DATEV Unternehmen online. Von der Belegverwaltung bis zur Lohnabrechnung – alle Infos und Neuigkeiten 2025.

Key Takeaways:

• Zentraler Datenzugriff: DATEV Unternehmen online ist eine cloudbasierte Plattform, die den digitalen Austausch von Belegen, Dokumenten und Stammdaten zwischen Unternehmen und Steuerberater ermöglicht.
• Belegmanagement: Die Plattform digitalisiert und automatisiert die Buchführung. Belege können einfach gescannt oder per App hochgeladen werden.
• Zahlungsverkehr: Mit dem integrierten Bankbuchungsassistenten und den Zahlungsvorschlägen wird der Zahlungsverkehr effizienter gestaltet.
• Lohnabrechnung: Die digitale Personalakte und der sichere Austausch von Lohnunterlagen vereinfachen die Lohnabrechnung.

DATEV Unternehmen online hat sich in Germany als eine der führenden Lösungen für die digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater etabliert. Die cloudbasierte Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Buchführungsprozess automatisieren, den Zahlungsverkehr vereinfachen und die Lohnabrechnung effizienter gestalten. Doch die Software ruht sich nicht auf ihren Lorbeeren aus. Ständig werden neue Funktionen hinzugefügt und bestehende verbessert, um den wachsenden Anforderungen des digitalen Geschäftsalltags gerecht zu werden. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die aktuellen Funktionen und Neuerungen, die im Jahr 2025 relevant sind und die Arbeit von Unternehmen und Kanzleien erleichtern.

Die Digitalisierung ist für viele Firmen in Germany ein zentrales Thema. Eine transparente, sichere und effiziente Kommunikation mit dem Steuerbüro ist dabei entscheidend. DATEV Unternehmen online bietet hierfür eine zentrale Lösung, die alle relevanten Daten an einem Ort bündelt.

Belegverwaltung und digitale Buchführung

Das Herzstück von DATEV Unternehmen online ist die digitale Belegverwaltung. Sie ermöglicht es, den kompletten Prozess von der Belegerfassung bis zur Buchung zu automatisieren und so Zeit und Papier zu sparen.

• Dokumenten-Upload: Belege können auf verschiedene Weisen hochgeladen werden: per Scanner, über die mobile App DATEV Upload mobil oder per E-Mail an eine spezifische Adresse. Das System erkennt automatisch die Belegart (z. B. Rechnungseingang, Kassenbeleg) und legt sie im richtigen Ordner ab.
• Automatisierte Erkennung: Dank intelligenter OCR-Technologie (Optical Character Recognition) werden relevante Daten wie Rechnungsnummer, Betrag und Bankverbindung automatisch aus den Belegen ausgelesen. Dies verringert den manuellen Erfassungsaufwand und minimiert Fehler.
• Schnittstellen zu Shopsystemen: Moderne Funktionen erlauben es, Online-Bestellungen und -Rechnungen direkt aus Shopsystemen wie Shopify oder Amazon zu importieren. Dies sorgt für eine lückenlose und zeitnahe Buchführung ohne manuelle Eingabe.

Die digitale Belegverwaltung sorgt nicht nur für mehr Effizienz, sondern auch für Transparenz. Sowohl das Unternehmen als auch der Steuerberater haben jederzeit Zugriff auf dieselben Dokumente, was die Kommunikation erheblich vereinfacht.

Digitaler Zahlungsverkehr und Bankbuchungen

Ein weiterer großer Vorteil von DATEV Unternehmen online ist die direkte Anbindung an den Zahlungsverkehr. Die Plattform bietet Funktionen, die das manuelle Erfassen von Überweisungen überflüssig machen und gleichzeitig die Übersicht über die Finanzen verbessern.

• Zahlungsvorschläge: Nach dem Einlesen der Rechnungen erstellt das System automatische Zahlungsvorschläge. Diese können direkt im System geprüft und freigegeben werden.
• Bankbuchungsassistent: Der Assistent gleicht die Zahlungsvorschläge mit den Kontobewegungen ab. Er erkennt offene Posten und schlägt die passende Buchung vor, was die Arbeit des Steuerberaters erheblich erleichtert.
• Sichere Überweisungen: Alle Zahlungsinformationen können mit dem DATEV mIDentity Stick oder einer Smartcard sicher an die Bank übermittelt werden. Dies sorgt für eine hohe Sicherheit bei den Finanztransaktionen, was für viele Unternehmen in Germany eine wichtige Rolle spielt.

Durch die Automatisierung des Zahlungsverkehrs sinkt das Risiko von Fehlern und der Aufwand für die manuelle Dateneingabe.

Lohnabrechnung und Personalmanagement

Neben der Finanzbuchführung bietet DATEV Unternehmen online auch eine Reihe von Funktionen für die Lohnabrechnung. Die Plattform ermöglicht eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Unternehmen und der Steuerkanzlei.

• Digitale Personalakte: Alle personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Lohnsteuerkarten und Sozialversicherungsausweise können digital in einer sicheren Umgebung gespeichert werden. Der Zugriff kann je nach Berechtigung gesteuert werden.
• Austausch von Lohnunterlagen: Die Plattform dient als sicheres Kommunikationsmittel für den Austausch von Lohnabrechnungsdaten. Arbeitnehmer können ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen über die DATEV Arbeitnehmer online App abrufen.
• Arbeitszeiterfassung: Mit den integrierten Lösungen können Arbeitszeiten erfasst und direkt an die Lohnabrechnung übermittelt werden. Dies sorgt für eine exakte und korrekte Abrechnung der Löhne und Gehälter.

Diese Funktionen vereinfachen nicht nur die Lohnabrechnung, sondern erhöhen auch die Sicherheit und Transparenz im Personalmanagement.

Aktuelle Neuerungen und Ausblick

DATEV Unternehmen online wird kontinuierlich weiterentwickelt. Zu den neuesten Funktionen gehören verbesserte mobile Anwendungen, die es ermöglichen, Belege auch unterwegs zu erfassen und Zahlungen freizugeben. Die Integration von künstlicher Intelligenz in die Belegerkennung wird weiter vorangetrieben, um die Trefferquote zu erhöhen. Auch die Schnittstellen zu anderen Systemen werden kontinuierlich ausgebaut, was die Plattform noch vielseitiger macht.

Im Jahr 2025 liegt der Fokus auf der weiteren Automatisierung und der Verbesserung der Benutzererfahrung. Das Ziel ist es, die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatern so nahtlos wie möglich zu gestalten.